Google ONG: Google Workspace para Organizações Sem Fins Lucrativos

Google ONG: Google Workspace para Organizações Sem Fins Lucrativos

Em um mundo cada vez mais digital, as ferramentas de produtividade online tornaram-se indispensáveis para organizações de todos os tipos e tamanhos. Para organizações sem fins lucrativos, que muitas vezes operam com recursos limitados, o acesso a ferramentas eficientes e econômicas é ainda mais crucial. É aqui que entra o Google Workspace, uma suíte de aplicativos de comunicação online criada pela Google.

O Google Workspace, anteriormente conhecido como Google Apps, é uma solução abrangente que engloba e-mail, agenda, chat, armazenamento em nuvem e uma variedade de aplicativos de produtividade, como documentos de texto, planilhas e apresentações. Embora seja uma ferramenta paga, o que muitos podem não saber é que o Google Workspace é disponibilizado gratuitamente para organizações sem fins lucrativos no Brasil, através de uma iniciativa especial.

Esta iniciativa faz parte do programa Google for Nonprofits, ou Google para organizações sem fins lucrativos, como é chamado no Brasil. Lançado internacionalmente em 2011 e disponível no Brasil desde 2015, o programa oferece uma série de recursos gratuitos para ONGs, incluindo o Google Workspace, o Google AdWords e o YouTube Premium.

Neste artigo, vamos explorar em detalhes o Google Workspace e como ele pode beneficiar as organizações sem fins lucrativos. Discutiremos os recursos que ele oferece, como obter acesso gratuito e como ele pode ser usado para melhorar a eficiência e a produtividade de sua organização sem fins lucrativos. Seja você um líder de ONG, um voluntário ou simplesmente alguém interessado em maximizar a eficácia das organizações sem fins lucrativos, este artigo é para você. Vamos começar!

 

O que é o Google Workspace?

O Google Workspace é uma suíte de aplicativos de comunicação online desenvolvida pela Google. Lançado inicialmente em 2006 como Google Apps, o Google Workspace tem evoluído constantemente para atender às crescentes demandas de um ambiente de trabalho digital.

A suíte inclui uma variedade de aplicativos que são essenciais para a comunicação e a produtividade no local de trabalho. Entre eles estão o Gmail, para e-mail; o Google Agenda, para o gerenciamento de tempo; o Google Drive, para armazenamento em nuvem; e o Google Docs, Sheets e Slides, para criação e colaboração em documentos, planilhas e apresentações, respectivamente. Além disso, o Google Workspace também inclui o Google Meet e o Google Chat, ferramentas para comunicação por vídeo e texto.

Talvez você já esteja familiarizado com esses aplicativos em um contexto pessoal. No entanto, o Google Workspace leva essas ferramentas a um novo patamar, oferecendo recursos adicionais projetados especificamente para organizações. Por exemplo, o Gmail no Google Workspace permite o uso de um domínio personalizado para o seu e-mail, e o Google Drive oferece opções mais robustas de compartilhamento e permissões de arquivo.

Mas o que realmente distingue o Google Workspace é a sua integração. Todos os aplicativos do Google Workspace funcionam perfeitamente juntos, permitindo uma colaboração eficiente e uma comunicação fluida. Além disso, como tudo é armazenado na nuvem, você pode acessar seu trabalho de qualquer lugar, a qualquer momento, e de qualquer dispositivo com uma conexão à internet.

Para organizações sem fins lucrativos, o Google Workspace não é apenas uma ferramenta de produtividade – é uma maneira de maximizar a eficiência, melhorar a comunicação e, em última análise, aumentar o impacto de sua organização. E graças ao programa Google for Nonprofits, tudo isso está disponível gratuitamente para organizações sem fins lucrativos qualificadas no Brasil.

 

Google Workspace para organizações sem fins lucrativos

O Google Workspace é mais do que apenas uma suíte de aplicativos de produtividade – é uma ferramenta poderosa que pode transformar a maneira como as organizações sem fins lucrativos operam. Reconhecendo o valor que o Google Workspace pode trazer para as ONGs, a Google lançou uma iniciativa especial para disponibilizar o Google Workspace gratuitamente para organizações sem fins lucrativos no Brasil.

Esta iniciativa é parte do programa Google for Nonprofits, ou Google para organizações sem fins lucrativos. Lançado internacionalmente em 2011 e disponível no Brasil desde 2015, o programa oferece uma série de recursos gratuitos para ONGs. Além do Google Workspace, o programa também inclui acesso ao Google AdWords e ao YouTube Premium.

O Google Workspace para organizações sem fins lucrativos oferece todos os recursos do Google Workspace Basic, incluindo e-mail profissional com domínio personalizado, aplicativos de produtividade, armazenamento em nuvem e ferramentas de comunicação. Isso significa que as ONGs podem aproveitar todas as vantagens do Google Workspace sem ter que se preocupar com os custos.

Mas o Google Workspace para organizações sem fins lucrativos vai além de simplesmente oferecer acesso gratuito a uma suíte de aplicativos de produtividade. Ele também oferece a oportunidade para as ONGs transformarem a maneira como trabalham. Com o Google Workspace, as ONGs podem melhorar a colaboração, aumentar a eficiência e aprimorar a comunicação, permitindo que se concentrem no que realmente importa: fazer a diferença.

No entanto, para aproveitar ao máximo o Google Workspace, é importante entender como ele funciona e como ele pode ser usado para beneficiar sua organização. Nos próximos segmentos, vamos explorar os recursos do Google Workspace para organizações sem fins lucrativos em detalhes e discutir como você pode obter acesso gratuito a essa ferramenta poderosa.

 

Recursos do plano Google Workspace gratuito para ONGs

O Google Workspace para organizações sem fins lucrativos oferece acesso gratuito ao plano Basic, que é configurado no domínio da instituição. Este plano, embora seja o mais básico, é extremamente robusto e oferece uma variedade de recursos que podem ser de grande valor para as ONGs. Aqui estão alguns dos principais recursos que o plano Google Workspace Basic oferece:

E-mail profissional do Gmail: O Gmail é um dos serviços de e-mail mais populares e confiáveis do mundo. Com o Google Workspace, as ONGs podem usar o Gmail com um domínio personalizado, o que proporciona um aspecto mais profissional e credível. Além disso, o Gmail no Google Workspace não exibe anúncios, garantindo uma experiência de usuário mais limpa e focada.

Aplicativos de produtividade: O Google Workspace inclui acesso a uma variedade de aplicativos de produtividade, incluindo Google Docs, Sheets e Slides. Essas ferramentas permitem que as equipes colaborem em documentos, planilhas e apresentações em tempo real, facilitando a colaboração e a eficiência.

Google Drive: O Google Drive é uma solução de armazenamento em nuvem que permite às ONGs armazenar e compartilhar arquivos de forma segura. Cada usuário no plano Google Workspace Basic recebe 30 GB de armazenamento no Drive, que pode ser usado para armazenar qualquer tipo de arquivo, incluindo documentos, imagens e vídeos.

Acesso em vários dispositivos: O Google Workspace é totalmente compatível com uma variedade de dispositivos, incluindo computadores, smartphones e tablets. Isso significa que os membros da equipe podem acessar o Google Workspace de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que tenham uma conexão à internet.

Disponibilidade offline: O Google Workspace também oferece a capacidade de trabalhar offline. Isso pode ser particularmente útil para ONGs que trabalham em áreas com conectividade à internet limitada ou intermitente.

Compatibilidade com o Microsoft Office: O Google Workspace é totalmente compatível com o Microsoft Office. Isso significa que você pode abrir, editar e salvar documentos do Microsoft Office diretamente no Google Workspace.

Painel de administração centralizado: O Google Workspace inclui um painel de administração centralizado que facilita a gestão de usuários e configurações. Isso pode ser particularmente útil para ONGs maiores com muitos usuários.

Suporte 24/7: O Google Workspace para organizações sem fins lucrativos inclui suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, e-mail e online. Isso garante que as ONGs sempre tenham acesso à ajuda quando precisarem.

Esses são apenas alguns dos recursos que o Google Workspace para organizações sem fins lucrativos oferece. No entanto, mesmo esse plano básico pode ter um impacto significativo na maneira como as ONGs operam, permitindo que sejam mais eficientes, colaborativas e eficazes.

 

Benefícios do Google Workspace para ONGs

O Google Workspace para organizações sem fins lucrativos não apenas oferece acesso a uma suíte de aplicativos de produtividade de alta qualidade, mas também traz uma série de benefícios significativos para as ONGs. Aqui estão alguns dos principais benefícios que o Google Workspace pode trazer para a sua organização:

Maior credibilidade e profissionalismo: Com o Google Workspace, as ONGs podem criar e-mails personalizados usando seu próprio domínio, em vez de usar um endereço gratuito. Isso pode aumentar significativamente a credibilidade e o profissionalismo da organização. Além disso, o Google Workspace para organizações sem fins lucrativos oferece contas ilimitadas de e-mail, permitindo que as ONGs criem contas de e-mail diferentes para cada setor ou funcionário.

Maior organização e segurança: O Google Workspace centraliza todos os aplicativos e dados em um único domínio, facilitando a organização. Além disso, como todos os dados são armazenados na nuvem, eles são protegidos contra perda ou dano. Isso é especialmente importante para as ONGs, que muitas vezes lidam com informações sensíveis e importantes.

Mais recursos e integração: O Google Workspace é um pacote completo de aplicativos, que inclui soluções de armazenamento, comunicação, colaboração e gerenciamento. Tudo isso é integrado em uma única conta, facilitando a administração e a utilização. Além disso, o Google Workspace permite que as ONGs acessem seus aplicativos de diferentes dispositivos e até mesmo offline, proporcionando uma flexibilidade sem precedentes.

Suporte técnico de alta qualidade: O Google Workspace para organizações sem fins lucrativos oferece o mesmo suporte técnico que é oferecido aos usuários pagos. Isso significa que as ONGs sempre têm acesso a ajuda especializada quando precisam, seja por telefone, e-mail ou online.

Em resumo, o Google Workspace para organizações sem fins lucrativos pode transformar a maneira como as ONGs operam, permitindo que sejam mais eficientes, organizadas e eficazes. E o melhor de tudo, tudo isso é oferecido gratuitamente para organizações sem fins lucrativos qualificadas, tornando o Google Workspace uma opção incrivelmente valiosa para qualquer ONG.

 

Quem pode ter acesso ao Google Workspace para organizações sem fins lucrativos

O Google Workspace para organizações sem fins lucrativos é uma ferramenta incrivelmente valiosa, mas é importante notar que nem todas as organizações sem fins lucrativos são elegíveis para acessá-lo gratuitamente. A Google estabeleceu uma série de critérios que as organizações devem cumprir para se qualificarem para o programa Google for Nonprofits, que inclui o Google Workspace gratuito.

Aqui estão os principais critérios de elegibilidade:

Status de organização sem fins lucrativos: Para ser elegível para o Google Workspace gratuito, uma organização deve ser reconhecida como uma organização sem fins lucrativos no Brasil. Isso geralmente significa que a organização deve estar registrada como uma ONG e ter um CNPJ.

Adesão aos termos e condições do Google: As organizações devem concordar e aderir aos termos e condições do Google for Nonprofits. Isso inclui a aceitação das políticas de não discriminação e antidrogas do Google.

Não ser uma das seguintes organizações: Instituições de ensino, organizações governamentais, hospitais e organizações de saúde, ou organizações de fomento à saúde não são elegíveis para o Google for Nonprofits.

Se a sua organização cumpre esses critérios, você pode se inscrever no programa Google for Nonprofits e começar a aproveitar os benefícios do Google Workspace gratuito. No entanto, é importante notar que a Google reserva-se o direito de determinar a elegibilidade de uma organização a seu critério exclusivo.

Se você não tem certeza se a sua organização é elegível, recomendamos que você entre em contato com a Google ou consulte a página de elegibilidade do Google for Nonprofits para obter mais informações.

 

Como criar uma conta Google para organizações sem fins lucrativos

Se a sua organização atende aos critérios de elegibilidade para o Google Workspace para organizações sem fins lucrativos, o próximo passo é criar uma conta. Aqui está um passo a passo de como fazer isso:

1. Inscreva-se no Google for Nonprofits: A primeira coisa que você precisa fazer é se inscrever no programa Google for Nonprofits. Para fazer isso, visite o site do Google for Nonprofits e clique em “Começar agora”. Você precisará fornecer informações sobre a sua organização, incluindo o nome, o endereço e o CNPJ.

2. Verifique o status de organização sem fins lucrativos: Como parte do processo de inscrição, a Google irá verificar o status de organização sem fins lucrativos da sua organização. Isso geralmente envolve o fornecimento de documentação que comprove o status de ONG da sua organização.

3. Ative o Google Workspace: Uma vez que a sua inscrição no Google for Nonprofits for aprovada, você poderá ativar o Google Workspace para a sua organização. Para fazer isso, faça login na sua conta do Google for Nonprofits, clique em “Ativar” ao lado de “Google Workspace for Nonprofits” e siga as instruções na tela.

4. Configure o Google Workspace: Depois de ativar o Google Workspace, você precisará configurá-lo para a sua organização. Isso inclui a criação de contas de usuário, a configuração do seu domínio de e-mail e a personalização das configurações de segurança e privacidade.

5. Comece a usar o Google Workspace: Uma vez que o Google Workspace esteja configurado, você e a sua equipe poderão começar a usar todos os recursos que ele oferece. Isso inclui o uso do Gmail com o seu domínio personalizado, a colaboração em documentos em tempo real com o Google Docs, e muito mais.

Lembre-se, o suporte ao cliente do Google está disponível 24/7 para ajudá-lo em qualquer etapa do processo. Se você tiver alguma dúvida ou encontrar algum problema, não hesite em entrar em contato com eles.

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Janderson de Sales

Janderson de Sales

Sou um Especialista WordPress, com formação em Tecnologia da Informação. Trabalho com produção de conteúdo para blogs, desenvolvimento e manutenção de sites WordPress, e sou um entusiasta de tecnologias de inteligência artificial. Tenho conhecimento em produção de imagens de alta qualidade em plataformas de IAs generativas de imagens e possuo habilidades em SEO e desenvolvimento web. Estou comprometido em oferecer soluções inovadoras e eficazes para atender às necessidades do mercado digital.
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